Biaya proyek konstruksi yang menjadi bagian dari harga satuan adalah Biaya Peralatan (Subkon sewa alat).

Biasanya peralatan yang digunakan pada sebuah proyek berasal dari 2 sumber yaitu peralatan milik kontraktor sendiri atau peralatan sewa / rental.

Untuk peralatan yang dimiliki oleh kontraktor sendiri, maka harga satuan dapat dihitung lebih akurat dan detail, tetapi harga satuan ini akan bergantung pada elemen-elemen yang mempengaruhi perhitungan diantaranya :

depresiasi / penyusutan peralatan
biaya pemeliharaan peralatan
umur peralatan

BIAYA PERALATAN

Pengadaan peralatan yang lain dapat dilakukan oleh kontraktor adalah dengan menyewa peralatan yang akan digunakan untuk proyek tersebut.
Berikut beberapa pertimbangan lebih memilih penyewaan peralatan, diantaranya ;

kontraktor tidak perlu mengeluarkan biaya pemeliharaan peralatan
kontraktor tidak perlu menyediakan tempat / gudang untuk penyimpanan peralatan maupun fasilitas penyimpanan lainnya.
kontraktor dapat menggunakan perlatan terbaru sehingga lebih efisien
kontraktor tidak perlu mempekerjakan orang / staf untuk mengurusi administrasi dan pemeliharaan peralatan
cara ini lebih efisien untuk proyek-proyek yang lokasinya jauh dari gudang penyimpanan peralatan / warehouse.

Dasar pertimbangan lebih memilih menggunakan peralatan sendiri dari pada sewa alat adalah

untuk menghemat pengeluaran karena biaya sewa alat cukup mahal dibandingkan menggunakan peralatan sendiri
ketidak sediaan peralatan ketika waktu dibutuhkan, dan tidak terikat dengan perusahaan rental

Besar nilai sewa peralatan dipengaruhi oleh fluktuasi harga sewa di pasaran.
Fluktuasi itu biasanya terkait dengan kondisi ekonomi, tingkat suku bunga, peraturan dan kebijakan terkait impor, besarnya jumlah permintaan dan sebagainya.

Untuk mengatasi resiko naiknya harga satuan peralatan sewa, kontraktor dapat bernegosiasi dengan perusahaan rental untuk memamfaatkan guaranteed price quatation atas beberapa peralatan utama yang digunakan dalam proyek.

Berikut beberapa informasi yang diperoleh terkait pengadaan sewa alat berat, diantaranya :

Bagaimana kondisi peralatan yang akan disewa ?
berapa umur peralatan yang akan disewa ?
Apakah biaya BBM sudah masuk ke dalam harga sewa /
Apakah biaya pemeliaharaan sudah termasuk ke dalam harga sewa ?
Apakah ada biaya mobilisasi / demobilisasi alat ke proyek ?
Apakah ada aksesori lain yang diperlukan untuk mengoperasikan alat /
Apakah ada biaya rental minimum ?
Apakah ada durasi rental minimum yang menjadi batasan dalam biaya rental ?
Apakah biaya operator sudah masuk ke dalam harga yang ditawarkan ?
Apakah biaya pajak dan perizinan lain sudah ditanggung oleh pemilik ?
Apakah biaya asuransi sudah masuk ke dalam perjanjian sewa ?
Apakah ada kualifikasi khusus bagi operator yang akan mengoperasikan alat ?

Harga satuan Biaya Peralatan terdiri dari :

biaya sewa, diterjemahkan dalam satuan jam kerja (equipment hours)
biaya transportasi peralatan ke lokasi pekerjaan
biaya pemasangan (installasi) peralatan, apabila peralatan tiba dilokasi pekerjaan tidak dalam unit peralatan tertapi elemen-elemen peralatan
biaya bongkar (dismatling), untuk memudahkan demobilisasi peralatan
Biaya installasi dan dismantling, umumnya dilakukan untuk unit perlatan yang dimensi dan kapasitas besar, sehingga harus dimudahkan dalam proses pengangkutan