Sebelum melakukan estimasi, seorang engineer akan menghimpun semua informasi yang dibutuhkan, mencakup biaya material, biaya peralatan, upah pekerja, biaya untuk pekerjaan persiapan, tingkat produktivitas dan sebagainya. Data-data itu diperlukan sebagai bahan untuk melakukan Analisis Harga Satuan item pekerjaan.
Secara umum Analisa Harga Satuan item pekerjaan dipengaruhi 2 hal yaitu :
- Sesuatu telah diberikan / ditetapkan, contohnya desain / gambar, spesifikasi teknis, dan harga.
- sesuatu yang dapat dikelola, contohnya produktivitas, sekuensi kerja, material sampah.